ป้ายสถานะเป็นของจริงจากระบบ ตารางบอกว่าจากสถานะนั้นกดอะไรได้ และผลเป็นอย่างไร
| สถานะ | แปลว่า | พนักงานทำอะไรต่อ |
|---|
| รอชำระมัดจำ | กดจองแล้ว โต๊ะถูกกันไว้ให้ระหว่างรอโอนมัดจำและแนบสลิป (นับถอยหลังบนใบจอง) | รอ — ไม่ต้องทำอะไร ระบบปล่อยโต๊ะเองเมื่อหมดเวลา |
| รอตรวจสลิป | แนบสลิปแล้วแต่ระบบยืนยันอัตโนมัติไม่ได้ พนักงานจะตรวจให้ (ปกติภายในไม่กี่ชั่วโมง) | เปิด "คิวสลิป" แล้วอนุมัติหรือปฏิเสธ |
| รอเช็คอิน | จองสำเร็จ มาถึงร้านก่อนเวลาปล่อยโต๊ะ แสดง QR + บัตรที่หน้าร้าน | รอลูกค้ามา แล้วกด "เช็คอิน" · เลยเวลาปล่อยโต๊ะแล้วยังไม่มาจึงพิจารณา "ปล่อยโต๊ะ" |
| เช็คอินแล้ว | เช็คอินแล้ว มัดจำใช้เป็นส่วนลดในร้านได้เต็มจำนวน | จบขั้นตอน ไม่ต้องทำอะไรต่อ |
| หมดเวลาชำระ | หมดเวลาชำระมัดจำ (รวมช่วงผ่อนผัน) โต๊ะถูกปล่อยให้คนอื่นแล้ว | ถ้าลูกค้ายืนยันว่าโอนแล้ว ให้จองมือให้พร้อมหมายเหตุ |
| สลิปไม่ผ่าน | สลิปไม่ผ่านการตรวจของร้าน (เหตุผลแสดงบนใบจอง) โต๊ะว่างให้คนอื่นทันที | ตอบลูกค้าที่ติดต่อมา และจองมือให้ถ้าแก้ไขได้ |
| ไม่มาตามเวลา | ไม่มารับโต๊ะภายในเวลาปล่อยโต๊ะ ร้านปล่อยโต๊ะแล้ว มัดจำไม่คืน | โต๊ะกลายเป็น walk-in ได้ทันที |
| ยกเลิกแล้ว | ยกเลิกแล้ว (โดยคุณเองก่อนโอน หรือโดยร้าน — ดูหมายเหตุคืนเงินบนใบจอง) | ถ้าร้านยกเลิกและต้องคืนเงิน ให้โอนคืนนอกระบบตามหมายเหตุ |
ปุ่มที่ใช้ได้ในแต่ละสถานะ
| สถานะ | เช็คอิน | ปล่อยโต๊ะ | ย้ายโต๊ะ | ยกเลิก | อนุมัติ / ปฏิเสธ | ออกลิงก์ใหม่ |
|---|
| รอชำระมัดจำ | — | — | — | ✓ | — | ✓ |
| รอตรวจสลิป | — | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| รอเช็คอิน | ✓ | ✓ (หลังเวลาปล่อยโต๊ะ; ก่อนเวลาใช้ “ปล่อยก่อนเวลา”) | ✓ | ✓ | — | ✓ |
| เช็คอินแล้ว | (ซ้ำได้ ไม่เปลี่ยนอะไร) | — | — | — | — | ✓ |
| หมดเวลาชำระ / สลิปไม่ผ่าน / ไม่มาตามเวลา / ยกเลิกแล้ว | — | — | — | — | — | ✓ |
การจองที่จบแล้วต้องการรับลูกค้าอีกครั้ง → ใช้ “จองมือ” สร้างการจองใหม่
ผลของแต่ละปุ่ม
| ปุ่ม | สถานะใหม่ | โต๊ะ | มัดจำ | รายการใน “บันทึกกิจกรรม” (Audit) |
|---|
| เช็คอิน | เช็คอินแล้ว | ใช้อยู่ | กลายเป็นส่วนลด | เช็คอิน |
| ปล่อยโต๊ะ | ไม่มาตามเวลา | ว่าง | ริบ | ปล่อยโต๊ะ (ไม่มาตามเวลา) / ปล่อยโต๊ะก่อนเวลา |
| ยกเลิกการจอง | ยกเลิกแล้ว | ว่าง | ตามหมายเหตุ (นอกระบบ) | ยกเลิกการจอง |
| ย้ายโต๊ะ | เดิม | โต๊ะใหม่ | เดิม | พนักงานย้ายโต๊ะ |
| อนุมัติสลิป | รอเช็คอิน | กันไว้ต่อ | = ยอดที่รับจริง | แอดมินอนุมัติสลิป |
| ปฏิเสธสลิป | สลิปไม่ผ่าน | ว่าง | — | แอดมินปฏิเสธสลิป |
| ตรวจอัตโนมัติอีกครั้ง | รอเช็คอิน (ถ้าผ่าน) | กันไว้ต่อ | = ยอดบนสลิป | ยืนยันอัตโนมัติ (สลิปผ่าน) |
| ออกลิงก์ใบจองใหม่ | เดิม | เดิม | เดิม | ออกลิงก์ใบจองใหม่ |
สิ่งที่ระบบทำเอง
- รอชำระมัดจำ → หมดเวลาชำระ เมื่อพ้นเวลาชำระ + ผ่อนผัน (ทุกนาที) — “หมดเวลากันโต๊ะ”
- รอตรวจสลิป → รอเช็คอิน เมื่อระบบตรวจสลิปลองใหม่แล้วผ่าน (ทุก 5 นาทีในชั่วโมงแรก จากนั้นทุก 30–60 นาที รวมประมาณวันครึ่ง) — “ยืนยันอัตโนมัติ (สลิปผ่าน)”
- ไม่มีการปล่อยโต๊ะอัตโนมัติ — ทำไม
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง