รู้ว่าวันนี้ เดือนนี้ ไตรมาสนี้ หรือทั้งปี ร้าน “เหลือ” เท่าไร บันทึกรายจ่ายแยกประเภทได้ ใช้ปุ่มคัดลอกเดือนก่อนกับรายจ่ายประจำ และดาวน์โหลด CSV ไปส่งบัญชีหรือแบ่งกำไรกับหุ้นส่วน
ต้องมีก่อน สิทธิ์เจ้าของร้าน (พนักงานไม่เห็นเมนูนี้) · เจ้าของทุกคนดูได้ แต่ กรอก/แก้/ลบได้คนเดียว คือ “ผู้ดูแลการเงิน” ที่ตั้งไว้ในเมนู “ทีม” · ถ้ายังไม่ได้ตั้งใคร เจ้าของทุกคนกรอกได้
เลือกช่วงเวลา
เปิดหน้ามาจะอยู่ที่ “วันนี้” (วันที่กำลังนับอยู่) — คำถามที่เจ้าของร้านมีตอนปิดร้านคือวันนี้ได้เท่าไร ไม่ใช่ทั้งเดือน · อยากดูภาพรวมเดือนกดแท็บ “เดือน” ได้ทันที
แถวบนสุดมีสี่แท็บ: วัน · เดือน · ไตรมาส · ปี — กดสลับได้ตลอด ระบบจะพาไปที่ช่วงเดียวกันเสมอ (ดูไตรมาส 3 อยู่แล้วกด “เดือน” จะได้เดือนสุดท้ายของไตรมาสนั้น)
ใต้แท็บคือตัวเลือกช่วง · ลูกศร ‹ › เลื่อนทีละช่วง · กดตรงกลางเพื่อเลือกจากรายการ (มุมมอง “วัน” จะเป็นปฏิทินให้เลือกวัน) · ย้อนได้ถึงช่วงแรกที่ร้านมีข้อมูล และ เลือกช่วงในอนาคตไม่ได้
ช่วงที่ยังไม่จบจะขึ้นบรรทัดบอกว่า “ยังไม่จบ — ตัวเลขยังเปลี่ยนได้” และนับถึง วันนี้ เท่านั้น
มุมมอง ไตรมาส และ ปี ไม่มีฟอร์มกรอก ไม่มีปุ่มคัดลอกเดือนก่อน และไม่แสดงรายการทีละรายการ — มีตาราง “แยกรายเดือน” แทน กดชื่อเดือนในตารางเพื่อเข้าไปเพิ่มหรือแก้รายการของเดือนนั้น · ตารางนี้ใช้นิยามเดียวกับตัวเลขด้านบนทุกบรรทัด (ขายหน้าร้านหักค้างชำระ/หนี้สูญ และบวกบิลค้างเก่าที่รับชำระในเดือนนั้น) แถว “รวม” จึงเท่ากับ KPI ของไตรมาส/ปีเสมอ — ถ้าไม่เท่าคือความผิดพลาดของระบบ ไม่ใช่ของคุณ
ตารางนี้บอกรายรับ รายจ่าย และคงเหลือของแต่ละเดือน พร้อมบรรทัดรวมท้ายตาราง · เดือนที่ยังไม่จบจะมีคำว่า “ถึงวันนี้” กำกับ และเดือนที่ยังมาไม่ถึงจะไม่ขึ้นเลย (ไม่ใช่ขึ้นเป็นศูนย์)
บิลที่เปิดตอนตีหนึ่งของวันที่ 1 ตุลาคม เป็นของ วันที่ 30 กันยายน จึงนับเข้าเดือนกันยายน — เหมือนกับเมนู “ยอดขาย” เป๊ะ (จุดเปลี่ยนวันตั้งได้ที่ “ข้อมูลร้าน” ค่าเริ่มต้น 06:00 น.)
การ์ดสรุปสามใบ
| การ์ด | คืออะไร |
|---|---|
| รายรับ | ขายหน้าร้าน (POS) + มัดจำที่ยึด + ตั๋วอีเวนต์ (ตั๋วที่จ่ายแล้วของวันงาน นับตั้งแต่ยืนยัน แสดงเฉพาะเมื่อมี) + รายรับที่กรอกเอง · ขายหน้าร้าน = ยอดบิลที่ปิด หักคืนเงิน หัก “ค้างชำระ” ที่ยังไม่ได้รับ ที่ตัดหนี้สูญ และที่ลดยอดด้วยใบลดหนี้ บวกบิลค้างเก่าที่รับชำระในช่วงนี้ (บรรทัดย่อยใต้ขายหน้าร้านบอกตัวเลขเหล่านี้เมื่อมี) · “ลดยอดที่ค้าง” คือบิลค้างชำระที่คิดเกิน แล้วแคชเชียร์ออกใบลดหนี้ให้ — ไม่มีเงินคืนเพราะลูกค้าไม่เคยจ่ายส่วนนั้น และคนละความหมายกับหนี้สูญ (อันนั้นคือเก็บเงินไม่ได้) · เงินจากบิลค้างเก่านับให้เฉพาะที่มาจากบิลของวันอื่น — เก็บได้ในวันเดียวกับบิล ยอดขายของวันนั้นนับไปแล้ว (ปรับ 2026-09-29) |
| รายจ่าย | ผลรวมรายจ่ายทุกประเภทที่กรอกไว้ในช่วงนั้น |
| กำไร / ขาดทุน | รายรับ − รายจ่าย · ติดลบจะขึ้นสีแดงพร้อมคำว่า “ขาดทุน” |
ใต้ตัวเลขจะเทียบกับช่วงก่อนหน้าให้ — เดือนเทียบกับเดือนก่อน ไตรมาสเทียบกับไตรมาสก่อน ปีเทียบกับปีก่อน (เช่น “เดือนก่อน 182,400 บาท · +12%”) — เฉพาะช่วงที่จบแล้ว เพราะเอาเดือนที่เพิ่งผ่านไปครึ่งเดือนไปเทียบกับเดือนเต็มจะเข้าใจผิด
มุมมอง “วัน” ต่างออกไป: เทียบกับ วันเดียวกันของสัปดาห์ก่อน (เช่น “ศุกร์ก่อน 44,100 บาท · +9%”) ไม่ใช่เมื่อวาน เพราะยอดร้านขึ้นกับวันในสัปดาห์ · และแสดงให้ดูตั้งแต่วันยังไม่จบ โดยบอกไว้ว่าฝั่งที่เอาไปเทียบเป็นคืนเต็ม
รายละเอียดว่าตัวเลขแต่ละก้อนมาจากไหนและไม่รวมอะไรบ้าง อ่านที่ ตัวเลขในหน้ารายรับ-รายจ่ายมาจากไหน
ค่าสั่งล่วงหน้า (เพิ่ม 2026-10-08): ไม่มีบรรทัดของตัวเอง — ลูกค้ามา เงินทั้งก้อนอยู่ในบิลและนับใน “ขายหน้าร้าน” เมื่อบิลปิด · ลูกค้าไม่มา อยู่ใน “มัดจำที่ยึด” พร้อมบรรทัดย่อย “รวมค่าสั่งล่วงหน้าที่ลูกค้าไม่มา ฿…” (สั่งล่วงหน้า)
บันทึกรายจ่าย
- กด “＋ เพิ่มรายจ่าย” มุมขวาของหัวการ์ด “รายจ่ายที่กรอกเอง” — ฟอร์มเปิดใต้ปุ่ม ปุ่มไม่หายไปไหน กดซ้ำเมื่อไรก็พากลับมาที่ช่องแรกของฟอร์ม
- วันที่ (วันบริการ) — ใส่วันของวันที่เงินก้อนนั้นเป็นของมัน ระบบตั้งให้เป็นวันนี้ (หรือวันสุดท้ายของช่วงที่กำลังดูอยู่) เลือกได้เฉพาะวันในช่วงที่ดูอยู่ — อยู่ในมุมมอง “วัน” จะล็อกไว้ที่วันนั้นวันเดียว
- ประเภท — เลือกจากรายการ หรือเลือก “＋ เพิ่มประเภทใหม่…” แล้วพิมพ์ชื่อ ประเภทใหม่จะถูกสร้างพร้อมกับรายการนี้เลย ไม่ต้องไปหน้าอื่น
- จำนวนเงิน (บาท) — ใส่ทศนิยมได้ · เกิน 100,000 บาทจะมีคำเตือนให้ตรวจอีกครั้ง (กดบันทึกต่อได้)
- รายละเอียด — ไม่บังคับ เช่น ชื่อร้านที่ซื้อหรือเลขที่บิล
- ติ๊ก “รายจ่ายประจำทุกเดือน” ถ้าเป็นค่าเช่า เงินเดือน ค่าอินเทอร์เน็ต — เดือนหน้าจะคัดลอกมาให้ได้
- กด “บันทึก” — หรือกด Enter ในช่องไหนก็ได้ · ถ้ายังมีรายการต่อ กด “บันทึกแล้วเพิ่มต่อ” แทน: ฟอร์มยังเปิดอยู่ วันที่และประเภทคงไว้ ล้างเฉพาะจำนวนเงินกับรายละเอียด และนับให้ว่า “เพิ่มแล้ว n รายการ”
กรอกค้างไว้แล้วเผลอกดสลับเดือน/แท็บ หรือปิดแท็บ ระบบจะถามก่อนว่า “ยังมีข้อมูลที่กรอกค้างไว้ ถ้าไปต่อจะหาย” — กด “กลับไปกรอกต่อ” ได้เสมอ
แก้ไขหรือลบรายการเดิมได้ที่ปุ่มท้ายแถว · การลบจะถามยืนยันก่อน และบันทึกไว้ใน “บันทึกกิจกรรม”
ค่าวัตถุดิบไม่ต้องกรอกที่นี่ ถ้าร้านบันทึกรับของในเมนู วัตถุดิบ — ทุกใบรับของเขียนรายจ่าย 1 แถวในหมวด “วัตถุดิบ/ของขาย” ให้เอง (รายละเอียด = ชื่อร้านที่ซื้อ) แถวนี้มีชิป “จากใบรับของ” กดแล้วไปที่ใบนั้น · แก้หรือลบจากหน้านี้ไม่ได้ (ปุ่มไม่ขึ้น และระบบปฏิเสธ) ต้องแก้ที่ใบรับของ แล้วสมุดจะตามเอง · การบันทึกรับของใช้สิทธิ์เดียวกับหน้านี้ คือ “ผู้ดูแลการเงิน” · กรอกค่าวัตถุดิบมือซ้ำอีกแถวจะนับสองครั้ง
สมุดนี้นับค่าวัตถุดิบ “ตอนซื้อ” ส่วนแท็บ “วิเคราะห์” ในเมนูวัตถุดิบนับ “ตอนใช้” (ยกมา + ซื้อ − คงเหลือ) เดือนที่ตุนของเยอะ กำไรที่นี่จะดูต่ำกว่าความจริง ตัวเลขทั้งสองต่างกันโดยตั้งใจ
หมวด “ค่ารับรอง/เลี้ยง” มีมาให้ทุกร้าน — ใช้กรอกค่ารับรองที่จ่ายเองได้ตามปกติ และเป็นหมวดที่ระบบย้ายต้นทุนของที่เลี้ยงมาให้เองเมื่อมีบิลที่แคชเชียร์กด “เลี้ยง” (ดูที่มาของตัวเลข) — สองบรรทัดนั้นอ่านอย่างเดียว แก้หรือลบไม่ได้ และไม่ทำให้ยอดรวมเปลี่ยน
หมวด “ของหาย/ส่วนต่างนับสต็อก” และ “ของเสีย/แตกหัก” (เพิ่ม 2026-10-10) มีมาให้ทุกร้านเช่นกัน — กรอกเองได้ และเป็นหมวดที่ระบบย้ายมูลค่าของที่นับแล้วขาดและของเสียที่บันทึกในเมนูสต็อก มาให้เองต่อช่วง (ขวด/กระป๋องและวัตถุดิบ ต้นทุน ณ วันที่เกิด) · ทุกบรรทัดที่ระบบย้ายหมวดขึ้นต้นด้วย ↳ และพิมพ์เลขคณิตเต็ม เช่น “↳ จากสมุด 579.00 − ย้ายไปค่ารับรอง/เลี้ยง 132.51” กับ “↳ จากสมุด 0.00 + จากบิลเลี้ยง 132.51” ตัวเลขเดียวกันสองบรรทัดคือเงินก้อนเดียวย้ายมือ ไม่ได้นับสองรอบ และใต้รายการมีบรรทัดย้ำว่า “ย้ายหมวด ไม่ได้เพิ่มรายจ่าย — ยอดรวมรายจ่ายและกำไรไม่เปลี่ยน” · ช่วงที่นับได้เกินบัญชีจะไม่ย้ายหมวด แค่บอกไว้ · ลิงก์ “ดูแท็บวิเคราะห์สต็อก” พาไปดูว่าตัวไหนหาย
คัดลอกเดือนก่อน
ปุ่ม “คัดลอกเดือนก่อน” ขึ้นเฉพาะใน มุมมองเดือน (มันคัดลอกมาทั้งเดือน ปลายทางจึงต้องเป็นเดือนที่กำลังดูอยู่จริง ๆ) ที่หัวการ์ดรายจ่าย จะหยิบ เฉพาะรายการที่ติ๊ก “ประจำทุกเดือน” ของเดือนก่อนหน้ามาให้ พร้อมบอกจำนวนและยอดรวมก่อนยืนยัน
- วันที่จะเป็นวันเดิมของเดือน ย่อลงถ้าเดือนใหม่สั้นกว่า — ค่าเช่าวันที่ 31 ม.ค. จะมาลงวันที่ 28 ก.พ. (ปีอธิกสุรทิน 29)
- กดซ้ำไม่ทำให้ซ้ำ ระบบรู้ว่ารายการไหนคัดลอกไปแล้ว และจะบอกว่า “ข้าม n รายการที่คัดลอกไปก่อนหน้านี้แล้ว”
- รายการที่คัดลอกมาจะติดธง “ประจำทุกเดือน” ต่อไปเอง เดือนถัดไปจึงคัดลอกได้ต่อเนื่อง
- ถ้าเดือนก่อนไม่มีรายการประจำเลย ปุ่มจะไม่ขึ้น พร้อมบอกให้ติ๊ก “ประจำทุกเดือน” ไว้ตอนบันทึก
บันทึกรายรับที่ไม่ได้ผ่าน POS
การ์ด “รายรับที่กรอกเอง” ใช้กับเงินเข้าที่ระบบไม่รู้จัก เช่น ขายของนอกระบบ ค่าเช่าพื้นที่ เงินคืนจากซัพพลายเออร์ · กรอกเหมือนรายจ่ายแต่ไม่มีประเภท ใส่รายละเอียดแทน
จัดการประเภทรายจ่าย
กด “จัดการประเภทรายจ่าย” ท้ายการ์ดรายจ่าย
- เปลี่ยนชื่อ ได้ทุกประเภท รวมประเภทมาตรฐาน — รายการเก่าจะเปลี่ยนชื่อตามไปด้วย
- ซ่อน จะหายจากตัวเลือกตอนบันทึกใหม่ แต่รายการเดิมยังแสดงชื่อเดิม กด “เลิกซ่อน” กลับมาได้
- ลบ ได้เฉพาะประเภทที่ร้านสร้างเองและยังไม่มีรายการอยู่ — ประเภทที่ใช้แล้วให้ซ่อนแทน ไม่งั้นเดือนเก่าจะอ่านไม่รู้เรื่อง
ผู้ดูแลการเงิน
ไปที่เมนู “ทีม” → เมนูจุดสามจุดท้ายแถวของเจ้าของคนที่ต้องการ — วิธีเต็มอยู่ที่ ตั้งและย้ายผู้ดูแลการเงิน
- ตั้งได้ ร้านละ 1 คน และต้องเป็นเจ้าของร้าน (พนักงานตั้งไม่ได้)
- ยังไม่มีใครถือสิทธิ์ → เจ้าของคนไหนก็ตั้งได้ทันที · มีคนถืออยู่แล้ว → เจ้าของคนอื่นกดแล้วจะเป็น “คำขอ” ที่คนเดิมต้องอนุมัติก่อน (ครบ 7 วันไม่ตอบ เจ้าของคนอื่นอนุมัติแทนได้)
- คำขอที่ค้างอยู่จะขึ้นเป็นแถบสีเหลืองบนสุดของหน้านี้ด้วย · ระหว่างรอ คนเดิมยังกรอกได้ตามปกติ
- เจ้าของคนอื่นยังเปิดหน้านี้ได้เหมือนเดิม เพียงแต่ไม่เห็นปุ่มเพิ่ม/แก้/ลบ และจะมีข้อความบอกว่าใครเป็นผู้ดูแลการเงิน
- ติดต่อคนเดิมไม่ได้และร้านไม่มีเจ้าของคนอื่นจะอนุมัติแทน → ใช้ลิงก์ “เปิดแชทขอความช่วยเหลือ” บนแถบนั้น ผู้ดูแลระบบตั้งให้ได้
ดาวน์โหลด CSV
ปุ่ม “ดาวน์โหลด CSV” มุมขวาบน ได้ไฟล์ของ ช่วงที่กำลังดูอยู่ ชื่อ finance-<ร้าน>-<ช่วง>.csv เช่น finance-ร้าน-2026-Q3.csv หรือ finance-ร้าน-2026.csv เปิดใน Excel ภาษาไทยได้ทันที · อยากได้ทั้งปีในไฟล์เดียวก็สลับไปแท็บ “ปี” แล้วกดปุ่มนี้
ตารางเดียวเรียงตามวันที่ คอลัมน์: วันที่ · รายรับ/รายจ่าย · ประเภท · รายละเอียด · จำนวนเงิน (บาท) · ที่มา · ผู้บันทึก · ปิดท้ายด้วย 3 บรรทัดรวม (รวมรายรับ / รวมรายจ่าย / คงเหลือสุทธิ)
ยอดขาย POS จะเป็น หนึ่งบรรทัดต่อวัน ไม่ใช่ต่อบิล — รายละเอียดรายบิลอยู่ที่ “ยอดขาย → รายการบิล → ดาวน์โหลด CSV” · จำนวนเงินเป็นบวกเสมอ (ทิศทางอยู่ในคอลัมน์ “รายรับ/รายจ่าย”) มีเพียงบรรทัด “คงเหลือสุทธิ” ที่ติดลบได้
บรรทัดที่ระบบย้ายหมวดให้ (บิลเลี้ยง / นับสต็อก / ของเสีย) อยู่ในไฟล์ด้วยเพื่อให้บัญชีเห็นว่าอะไรย้ายไปไหน — ลงวันที่วันสุดท้ายของช่วง คอลัมน์ “รายรับ/รายจ่าย” เป็น “ย้ายหมวด (เพิ่ม)” / “ย้ายหมวด (หัก)” รายละเอียดบอกต้นทาง → ปลายทาง ยอดเป็นบวก ที่มา “บิลเลี้ยง” หรือ “นับสต็อก/ของเสีย” · บรรทัดเหล่านี้ไม่รวมใน 3 บรรทัดรวมท้ายไฟล์ กรองเฉพาะ “รายจ่าย” แล้วบวกจะได้เท่า “รวมรายจ่าย” พอดี