รู้ว่าคืนนี้ เดือนนี้ ไตรมาสนี้ หรือทั้งปี ร้าน “เหลือ” เท่าไร บันทึกรายจ่ายแยกประเภทได้ ใช้ปุ่มคัดลอกเดือนก่อนกับรายจ่ายประจำ และดาวน์โหลด CSV ไปส่งบัญชีหรือแบ่งกำไรกับหุ้นส่วน
ต้องมีก่อน สิทธิ์เจ้าของร้าน (พนักงานไม่เห็นเมนูนี้) · เจ้าของทุกคนดูได้ แต่ กรอก/แก้/ลบได้คนเดียว คือ “ผู้ดูแลการเงิน” ที่ตั้งไว้ในเมนู “ทีม” · ถ้ายังไม่ได้ตั้งใคร เจ้าของทุกคนกรอกได้
เลือกช่วงเวลา
แถวบนสุดมีสี่แท็บ: วัน · เดือน · ไตรมาส · ปี — กดสลับได้ตลอด ระบบจะพาไปที่ช่วงเดียวกันเสมอ (ดูไตรมาส 3 อยู่แล้วกด “เดือน” จะได้เดือนสุดท้ายของไตรมาสนั้น)
ใต้แท็บคือตัวเลือกช่วง · ลูกศร ‹ › เลื่อนทีละช่วง · กดตรงกลางเพื่อเลือกจากรายการ (มุมมอง “วัน” จะเป็นปฏิทินให้เลือกวัน) · ย้อนได้ถึงช่วงแรกที่ร้านมีข้อมูล และ เลือกช่วงในอนาคตไม่ได้
ช่วงที่ยังไม่จบจะขึ้นบรรทัดบอกว่า “ยังไม่จบ — ตัวเลขยังเปลี่ยนได้” และนับถึง คืนนี้ เท่านั้น
มุมมอง ไตรมาส และ ปี ไม่มีฟอร์มกรอก ไม่มีปุ่มคัดลอกเดือนก่อน และไม่แสดงรายการทีละรายการ — มีตาราง “แยกรายเดือน” แทน กดชื่อเดือนในตารางเพื่อเข้าไปเพิ่มหรือแก้รายการของเดือนนั้น
ตารางนี้บอกรายรับ รายจ่าย และคงเหลือของแต่ละเดือน พร้อมบรรทัดรวมท้ายตาราง · เดือนที่ยังไม่จบจะมีคำว่า “ถึงคืนนี้” กำกับ และเดือนที่ยังมาไม่ถึงจะไม่ขึ้นเลย (ไม่ใช่ขึ้นเป็นศูนย์)
บิลที่เปิดตอนตีหนึ่งของวันที่ 1 ตุลาคม เป็นของ คืนวันที่ 30 กันยายน จึงนับเข้าเดือนกันยายน — เหมือนกับเมนู “ยอดขาย” เป๊ะ (จุดเปลี่ยนวันตั้งได้ที่ “ข้อมูลร้าน” ค่าเริ่มต้น 06:00 น.)
การ์ดสรุปสามใบ
| การ์ด | คืออะไร |
|---|---|
| รายรับ | ขายหน้าร้าน (POS) + มัดจำที่ยึด + รายรับที่กรอกเอง |
| รายจ่าย | ผลรวมรายจ่ายทุกประเภทที่กรอกไว้ในช่วงนั้น |
| กำไร / ขาดทุน | รายรับ − รายจ่าย · ติดลบจะขึ้นสีแดงพร้อมคำว่า “ขาดทุน” |
ใต้ตัวเลขจะเทียบกับช่วงก่อนหน้าให้ — เดือนเทียบกับเดือนก่อน ไตรมาสเทียบกับไตรมาสก่อน ปีเทียบกับปีก่อน (เช่น “เดือนก่อน 182,400 บาท · +12%”) — เฉพาะช่วงที่จบแล้ว เพราะเอาเดือนที่เพิ่งผ่านไปครึ่งเดือนไปเทียบกับเดือนเต็มจะเข้าใจผิด
มุมมอง “วัน” ต่างออกไป: เทียบกับ วันเดียวกันของสัปดาห์ก่อน (เช่น “ศุกร์ก่อน 44,100 บาท · +9%”) ไม่ใช่เมื่อวาน เพราะยอดร้านขึ้นกับวันในสัปดาห์ · และแสดงให้ดูตั้งแต่คืนยังไม่จบ โดยบอกไว้ว่าฝั่งที่เอาไปเทียบเป็นคืนเต็ม
รายละเอียดว่าตัวเลขแต่ละก้อนมาจากไหนและไม่รวมอะไรบ้าง อ่านที่ ตัวเลขในหน้ารายรับ-รายจ่ายมาจากไหน
บันทึกรายจ่าย
- กด “＋ เพิ่มรายจ่าย” ในการ์ด “รายจ่ายที่กรอกเอง”
- วันที่ (คืนขาย) — ใส่วันของคืนที่เงินก้อนนั้นเป็นของมัน ระบบตั้งให้เป็นคืนนี้ (หรือวันสุดท้ายของช่วงที่กำลังดูอยู่) เลือกได้เฉพาะวันในช่วงที่ดูอยู่ — อยู่ในมุมมอง “วัน” จะล็อกไว้ที่วันนั้นวันเดียว
- ประเภท — เลือกจากรายการ หรือเลือก “＋ เพิ่มประเภทใหม่…” แล้วพิมพ์ชื่อ ประเภทใหม่จะถูกสร้างพร้อมกับรายการนี้เลย ไม่ต้องไปหน้าอื่น
- จำนวนเงิน (บาท) — ใส่ทศนิยมได้ · เกิน 100,000 บาทจะมีคำเตือนให้ตรวจอีกครั้ง (กดบันทึกต่อได้)
- รายละเอียด — ไม่บังคับ เช่น ชื่อร้านที่ซื้อหรือเลขที่บิล
- ติ๊ก “รายจ่ายประจำทุกเดือน” ถ้าเป็นค่าเช่า เงินเดือน ค่าอินเทอร์เน็ต — เดือนหน้าจะคัดลอกมาให้ได้
- กด “บันทึก”
แก้ไขหรือลบรายการเดิมได้ที่ปุ่มท้ายแถว · การลบจะถามยืนยันก่อน และบันทึกไว้ใน “บันทึกกิจกรรม”
คัดลอกเดือนก่อน
ปุ่ม “คัดลอกเดือนก่อน” ขึ้นเฉพาะใน มุมมองเดือน (มันคัดลอกมาทั้งเดือน ปลายทางจึงต้องเป็นเดือนที่กำลังดูอยู่จริง ๆ) ที่หัวการ์ดรายจ่าย จะหยิบ เฉพาะรายการที่ติ๊ก “ประจำทุกเดือน” ของเดือนก่อนหน้ามาให้ พร้อมบอกจำนวนและยอดรวมก่อนยืนยัน
- วันที่จะเป็นวันเดิมของเดือน ย่อลงถ้าเดือนใหม่สั้นกว่า — ค่าเช่าวันที่ 31 ม.ค. จะมาลงวันที่ 28 ก.พ. (ปีอธิกสุรทิน 29)
- กดซ้ำไม่ทำให้ซ้ำ ระบบรู้ว่ารายการไหนคัดลอกไปแล้ว และจะบอกว่า “ข้าม n รายการที่คัดลอกไปก่อนหน้านี้แล้ว”
- รายการที่คัดลอกมาจะติดธง “ประจำทุกเดือน” ต่อไปเอง เดือนถัดไปจึงคัดลอกได้ต่อเนื่อง
- ถ้าเดือนก่อนไม่มีรายการประจำเลย ปุ่มจะไม่ขึ้น พร้อมบอกให้ติ๊ก “ประจำทุกเดือน” ไว้ตอนบันทึก
บันทึกรายรับที่ไม่ได้ผ่าน POS
การ์ด “รายรับที่กรอกเอง” ใช้กับเงินเข้าที่ระบบไม่รู้จัก เช่น ขายของนอกระบบ ค่าเช่าพื้นที่ เงินคืนจากซัพพลายเออร์ · กรอกเหมือนรายจ่ายแต่ไม่มีประเภท ใส่รายละเอียดแทน
จัดการประเภทรายจ่าย
กด “จัดการประเภทรายจ่าย” ท้ายการ์ดรายจ่าย
- เปลี่ยนชื่อ ได้ทุกประเภท รวมประเภทมาตรฐาน — รายการเก่าจะเปลี่ยนชื่อตามไปด้วย
- ซ่อน จะหายจากตัวเลือกตอนบันทึกใหม่ แต่รายการเดิมยังแสดงชื่อเดิม กด “เลิกซ่อน” กลับมาได้
- ลบ ได้เฉพาะประเภทที่ร้านสร้างเองและยังไม่มีรายการอยู่ — ประเภทที่ใช้แล้วให้ซ่อนแทน ไม่งั้นเดือนเก่าจะอ่านไม่รู้เรื่อง
ผู้ดูแลการเงิน
ไปที่เมนู “ทีม” → เมนูจุดสามจุดท้ายแถวของเจ้าของคนที่ต้องการ — วิธีเต็มอยู่ที่ ตั้งและย้ายผู้ดูแลการเงิน
- ตั้งได้ ร้านละ 1 คน และต้องเป็นเจ้าของร้าน (พนักงานตั้งไม่ได้)
- ยังไม่มีใครถือสิทธิ์ → เจ้าของคนไหนก็ตั้งได้ทันที · มีคนถืออยู่แล้ว → เจ้าของคนอื่นกดแล้วจะเป็น “คำขอ” ที่คนเดิมต้องอนุมัติก่อน (ครบ 7 วันไม่ตอบ เจ้าของคนอื่นอนุมัติแทนได้)
- คำขอที่ค้างอยู่จะขึ้นเป็นแถบสีเหลืองบนสุดของหน้านี้ด้วย · ระหว่างรอ คนเดิมยังกรอกได้ตามปกติ
- เจ้าของคนอื่นยังเปิดหน้านี้ได้เหมือนเดิม เพียงแต่ไม่เห็นปุ่มเพิ่ม/แก้/ลบ และจะมีข้อความบอกว่าใครเป็นผู้ดูแลการเงิน
- ติดต่อคนเดิมไม่ได้และร้านไม่มีเจ้าของคนอื่นจะอนุมัติแทน → ใช้ลิงก์ “เปิดแชทขอความช่วยเหลือ” บนแถบนั้น ผู้ดูแลระบบตั้งให้ได้
ดาวน์โหลด CSV
ปุ่ม “ดาวน์โหลด CSV” มุมขวาบน ได้ไฟล์ของ ช่วงที่กำลังดูอยู่ ชื่อ finance-<ร้าน>-<ช่วง>.csv เช่น finance-ร้าน-2026-Q3.csv หรือ finance-ร้าน-2026.csv เปิดใน Excel ภาษาไทยได้ทันที · อยากได้ทั้งปีในไฟล์เดียวก็สลับไปแท็บ “ปี” แล้วกดปุ่มนี้
ตารางเดียวเรียงตามวันที่ คอลัมน์: วันที่ · รายรับ/รายจ่าย · ประเภท · รายละเอียด · จำนวนเงิน (บาท) · ที่มา · ผู้บันทึก · ปิดท้ายด้วย 3 บรรทัดรวม (รวมรายรับ / รวมรายจ่าย / คงเหลือสุทธิ)
ยอดขาย POS จะเป็น หนึ่งบรรทัดต่อคืน ไม่ใช่ต่อบิล — รายละเอียดรายบิลอยู่ที่ “ยอดขาย → รายการบิล → ดาวน์โหลด CSV” · จำนวนเงินเป็นบวกเสมอ (ทิศทางอยู่ในคอลัมน์ “รายรับ/รายจ่าย”) มีเพียงบรรทัด “คงเหลือสุทธิ” ที่ติดลบได้