อ่านจบแล้วคุณจะ
รับสรุปสิ้นวันของร้านทาง LINE ส่วนตัว และให้กลุ่ม LINE ของร้านได้รับสรุปสิ้นวันหรือของใกล้หมดโดยอัตโนมัติ — ผ่าน LINE Official Account ของ TABLEZUPS บัญชีเดียวกับที่แจ้งลูกค้า
ต้องมีก่อน ร้านแพ็กเกจ PRO และแพลตฟอร์มเปิดใช้ LINE (ถ้ายังไม่เปิด การ์ดจะบอก) · ข้อความถึงทีมใช้โควตาข้อความของ OA ร่วมกับข้อความถึงลูกค้า
LINE ส่วนตัว (สรุปสิ้นวันถึงเจ้าของร้าน)
- หน้า “บัญชีของฉัน” → การ์ด “LINE ส่วนตัว” → “ผูก LINE”
- ผูกครั้งเดียวต่อบัญชี ใช้กับทุกร้านที่คุณเป็นเจ้าของ · ระบบเก็บเฉพาะรหัสผู้ใช้ LINE ไม่เก็บชื่อหรือรูป
- ข้อความที่ได้ = สรุปสิ้นวันฉบับเดียวกับแจ้งเตือนเด้ง (จอง ขาย กำไร ของใกล้หมด) พร้อมลิงก์เปิดหลังบ้าน · ส่งตามสวิตช์ “สรุปวันที่ผ่านมา” ของแต่ละร้านในหน้าเดียวกัน — ปิดสวิตช์ = ไม่ได้ทั้งเด้งและ LINE
- “ยกเลิกผูก” ได้ทุกเมื่อ · ถ้าบล็อก OA ระบบจะหยุดส่งและการ์ดขึ้นว่าบล็อกอยู่
→ ไปหน้า LINE Login ให้อนุญาต (และเพิ่ม OA เป็นเพื่อนถ้ายังไม่ได้เพิ่ม) แล้วกลับมาที่หน้าเดิมพร้อมข้อความ “ผูก LINE แล้ว”
LINE กลุ่มร้าน (ลาก OA เข้ากลุ่ม)
- ในแอป LINE เปิดกลุ่มของร้าน → เพิ่มสมาชิก → เชิญ LINE OA ของ TABLEZUPS (ชื่อ @ แสดงในการ์ด)→ OA ทักในกลุ่มว่าให้เจ้าของร้านสร้างรหัสผูกกลุ่ม
- เมนู “ตั้งค่า” → การ์ด “LINE กลุ่มร้าน” → “สร้างรหัสผูกกลุ่ม”→ รหัส 6 หลัก อายุ 10 นาที (สร้างใหม่ = รหัสเดิมใช้ไม่ได้)
- พิมพ์รหัส 6 หลักลงในกลุ่ม
- หัวข้อต่อกลุ่ม: “ของใกล้หมด” เปิดตั้งแต่แรก (บรรทัดใกล้หมดของขวดและวัตถุดิบ ส่งพร้อมสรุปสิ้นวันเฉพาะวันที่มีของใกล้หมด) · “สรุปสิ้นวัน (มียอดเงิน)” ปิดไว้ก่อน เพราะกลุ่มมักมีพนักงาน เปิดเองได้ถ้าต้องการ
- ตั้ง “ชื่อกลุ่ม” ให้จำได้ (LINE ไม่บอกชื่อกลุ่มกับระบบ) · “ถอดกลุ่ม” = หยุดส่ง ผูกใหม่ได้ด้วยรหัส
- OA ถูกเอาออกจากกลุ่มหรือส่งไม่ถึง → การ์ดขึ้นเตือน เชิญเข้ากลุ่มแล้วผูกใหม่
- กลุ่มหนึ่งผูกได้ร้านเดียว พิมพ์รหัสของร้านอื่นในกลุ่มเดิม = ย้ายกลุ่มไปร้านนั้น
→ OA ตอบ “ผูกกลุ่มนี้กับร้าน … แล้ว” และกลุ่มปรากฏในการ์ดพร้อมหัวข้อที่รับ
เวลาส่งสรุป
สรุปของวันบริการที่จบไปแล้วส่ง (ทั้งเด้งและ LINE) เวลา “เวลาส่งสรุปสิ้นวัน” ในการ์ดเดียวกัน ค่าเริ่มต้น 09:00 ของวันถัดไป — ไม่ใช่ตอนจุดเปลี่ยนวัน 06:00 อีกแล้ว ร้านที่อยากได้เร็วตั้งเป็น 06:30 ได้
กติกา
| เรื่อง | ค่า |
|---|---|
| โควตา | ข้อความถึงทีม 1 ข้อความต่อคน/กลุ่มต่อวัน นับรวมโควตาฟรีของ OA กับข้อความถึงลูกค้า · ส่งลงกลุ่มนับ 1 ข้อความไม่ว่ากี่คน ถูกกว่าส่งส่วนตัวหลายคน |
| ร้านไม่ใช่ PRO | การผูกยังอยู่ แต่ข้อความถูกบันทึกเป็น “ข้าม” จนกว่าจะต่ออายุ (เหมือนข้อความถึงลูกค้า) |
| รหัสผูกกลุ่ม | 6 หลัก อายุ 10 นาที ใช้ได้ครั้งเดียว · พิมพ์ผิดในกลุ่มบ่อยเกิน 10 ครั้ง/10 นาที OA จะเงียบชั่วคราว |
| ข้อมูลส่วนบุคคล | ไม่ส่งชื่อ/เบอร์ลูกค้าลงกลุ่ม · ยกเลิกผูกได้ทั้งสองฝั่ง · ลบร้านลบการผูกกลุ่มด้วย |
| บันทึกกิจกรรม | ผูก/ยกเลิก LINE ส่วนตัว ผูก/ถอดกลุ่ม ตั้งหัวข้อ สร้างรหัส และเวลาส่งสรุป ลงบันทึกทั้งหมด |
ถ้าเห็นข้อความนี้
| ถ้าเห็นข้อความนี้ | แปลว่า | ให้ทำ |
|---|---|---|
| “รหัสไม่ถูกต้องหรือหมดอายุแล้ว” | (ในกลุ่ม) รหัสเกิน 10 นาที ถูกใช้ไปแล้ว หรือมีการสร้างรหัสใหม่ทับ | กด “สร้างรหัสผูกกลุ่ม” ใหม่แล้วพิมพ์ภายใน 10 นาที |
| “OA ถูกเอาออกจากกลุ่มหรือส่งไม่ถึง” | มีคนเอา OA ออกจากกลุ่ม หรือ LINE ตอบว่าส่งไม่ได้ | เชิญ OA เข้ากลุ่มแล้วผูกใหม่ด้วยรหัส |
| “ผูกแล้ว แต่ต้องเพิ่ม LINE OA เป็นเพื่อนก่อนจึงจะได้รับข้อความ” | LINE Login สำเร็จแต่ยังไม่ได้เพิ่มเพื่อน | เพิ่มเพื่อน @ ของ OA แล้วไม่ต้องผูกซ้ำ |
| “คุณบล็อก LINE OA ไว้” | เคยบล็อก OA ระบบจึงหยุดส่ง | ปลดบล็อกใน LINE แล้วกด “ผูกใหม่” |
| “ใช้ได้กับร้านแพ็กเกจ PRO เมื่อแพลตฟอร์มเปิด LINE” | ร้านเป็น FREE หรือแพลตฟอร์มปิด LINE | ต่อแพ็กเกจ PRO หรือรอผู้ดูแลระบบเปิด |