เพิ่มทีมงานและจัดการรหัสผ่าน

หน้า “ทีม” บอกไว้ว่า เจ้าของร้าน ทำได้ทุกอย่างในร้าน · พนักงาน ดูรายการ เช็คอิน ปล่อยโต๊ะ จองมือ ตรวจสลิป — ตารางเต็มที่ Owner กับ Staff ทำอะไรได้บ้าง

เพิ่มทีมงาน

1. เมนู “ทีม” → กด <UiButton>＋ เพิ่มทีมงาน</UiButton> (มุมขวาบน เหนือรายชื่อ) → กรอก “อีเมล”

   → ระบบตรวจทันที: “✓ อีเมลนี้มีบัญชีอยู่แล้ว — จะเพิ่มด้วยบัญชีเดิม ไม่แตะรหัสผ่าน” หรือ “ยังไม่มีบัญชี — จะสร้างใหม่ตามวิธีที่เลือก”
2. กรอก “ชื่อที่แสดง” และเลือก “บทบาท” (พนักงาน / เจ้าของร้าน)

   → —
3. ถ้าเป็นอีเมลใหม่ เลือก “วิธีสร้างบัญชี”

   • ตั้งรหัสผ่านชั่วคราวให้ (บอกพนักงานเอง) — ปล่อยช่องรหัสว่างให้ระบบสุ่ม 12 ตัว (แสดงครั้งเดียว)
   • ส่งอีเมลเชิญให้ตั้งรหัสเอง — พนักงานกดลิงก์ในอีเมลภายใน 1 ชั่วโมงเพื่อตั้งรหัส (ระหว่างนั้นขึ้นป้าย “รอรับเชิญ”)

   → ปุ่มส่งเปลี่ยนตาม: “สร้างบัญชี” / “ส่งอีเมลเชิญ” / “เพิ่มเข้าทีมด้วยบัญชีเดิม”
4. กดปุ่มส่ง

   กด “คัดลอกข้อความส่งให้ผู้ใช้” ได้ข้อความสำเร็จรูป (ลิงก์เข้าสู่ระบบ + อีเมล + รหัสชั่วคราว + คำแนะนำให้เปลี่ยนรหัสที่ “บัญชีของฉัน”) ส่งทาง LINE

   ถ้าอีเมล ชื่อที่แสดง หรือรหัสผ่านไม่ผ่านกฎ ข้อความแดงขึ้นใต้ช่องนั้นโดยตรง — แก้แล้วกดส่งใหม่

   → รหัสชั่วคราวแสดงในกล่องเขียว “รหัสผ่านชั่วคราว (แสดงครั้งเดียว)”

จัดการสมาชิก

แถวสมาชิกแสดงชื่อ ป้ายบทบาท (“เจ้าของร้าน”/“พนักงาน”) “(คุณ)” ป้าย “ผู้ดูแลระบบ” (บัญชีของทีม TABLEZUPS) ป้าย “รอรับเชิญ” อีเมล “เข้าใช้ล่าสุด …” และ “เป็นทีมงาน n ร้าน” — ป้ายทุกอันเป็นชิปแบบเดียวกัน (ป้ายสีเหลือง = ต้องทำอะไรสักอย่าง: รอรับเชิญ / ค้างบัญชีพนักงาน)

• แก้ไข — เปลี่ยน “ชื่อที่แสดง” และ “บทบาท” (บทบาทของเจ้าของร้านคนสุดท้ายเปลี่ยนไม่ได้) · ชื่อที่แสดงถูกใช้บอกว่าใครเปิดบิล บนเครื่องแคชเชียร์ มือถือพนักงาน และหลังบ้าน (ยอดขาย → รายการบิล, บิลที่ต้องตรวจ, เอกสารภาษี) — ถ้าไม่ตั้ง ทุกจุดจะแสดงอีเมลแทน · ร้านที่ใช้บัญชีเดียวร่วมกันหลายคนจะเห็นชื่อเดียวทุกบิล ควรเพิ่มสมาชิกแยกคน · คนที่ถูกเอาออกจากทีมแล้ว บิลเก่าของเขาจะขึ้น “พนักงานที่ออกจากทีมแล้ว”
• จัดการ ⌄
  • ตั้งรหัสผ่านชั่วคราว — ถามยืนยันก่อน “รหัสเดิมของ … จะใช้ไม่ได้ทันที — ต้องบอกรหัสใหม่ให้เขาเอง” → กด “ตั้งรหัสใหม่” ได้รหัสใหม่แสดงครั้งเดียว ให้ผู้ใช้เปลี่ยนที่หน้า “บัญชีของฉัน”
  • ส่งอีเมลรีเซ็ตรหัสผ่าน — “ส่งอีเมลรีเซ็ตรหัสผ่านไปที่ … แล้ว (ถ้าไม่ได้รับ ใช้ ‘ลิงก์รีเซ็ต’ แทน)”
  • สร้างลิงก์รีเซ็ต (ใช้ครั้งเดียว) — ได้ลิงก์ให้ส่งเองทาง LINE เมื่ออีเมลไม่ถึง
  • ระงับการเข้าใช้ร้านนี้ — หยุดสิทธิ์ของคนนั้นชั่วคราวโดยไม่เอาออกจากทีม (ดูหัวข้อถัดไป) · ถ้าถูกระงับอยู่แล้ว รายการนี้เปลี่ยนเป็น ปลดระงับ กดได้ทันทีไม่ต้องยืนยัน
  • เอาออกจากทีมร้านนี้ — เปิดกล่องยืนยันใต้แถว “เอา … ออกจากทีมร้านนี้? บัญชียังอยู่ ใช้กับร้านอื่นได้” → กด “ยืนยันเอาออก” (คนนั้นแค่ไม่เห็นร้านนี้) · เมื่อสำเร็จ แถวหายไปและข้อความยืนยันขึ้นเป็นกล่องเขียวเหนือรายชื่อ
  • ลบบัญชีถาวร — เปิดกล่องยืนยันใต้แถว “ลบบัญชีถาวร ย้อนกลับไม่ได้ — พิมพ์อีเมล … เพื่อยืนยัน” ต้องพิมพ์อีเมลของคนนั้นในช่องให้ตรงก่อน ปุ่ม “ยืนยันลบบัญชีถาวร” จึงกดได้ · ทำได้เฉพาะคนที่อยู่ร้านนี้ร้านเดียว ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบ และไม่ใช่ตัวคุณเอง · เมื่อสำเร็จ ข้อความยืนยันขึ้นเป็นกล่องเขียวเหนือรายชื่อ

รายการในเมนูที่กดไม่ได้จะมีบรรทัดเล็กใต้ชื่อบอกเหตุ: “ต้องเป็นเจ้าของร้านก่อน” · “มีคำขอค้างอยู่” · “ให้เจ้าของคนอื่นเอาคุณออก” · “เจ้าของคนสุดท้าย” · “ลบบัญชีตัวเองไม่ได้” · “เป็นผู้ดูแลระบบ” · “ใช้บัญชีนี้กับร้านอื่นด้วย” · “ระงับตัวเองไม่ได้” · “เป็นผู้ดูแลการเงิน — ย้ายให้เรียบร้อยก่อน”

ระงับการเข้าใช้ชั่วคราว (ไม่ลบบัญชี)

ใช้เมื่อพนักงานลาหยุดยาว ยังไม่ได้ลาออก หรือเมื่อแท็บเล็ตของร้านหาย (ปุ่ม “แจ้งเครื่องนี้หาย…” ที่ตั้งค่า POS ระงับบัญชีที่ค้างอยู่บนเครื่องนั้นให้เอง)

• ต่างจาก “เอาออกจากทีม”: การระงับไม่ลบแถว — บทบาท ป้ายผู้ดูแลการเงิน และชื่อบนบิลเก่ายังอยู่ครบ กลับเข้าใช้ได้ด้วยการกดปลดระงับครั้งเดียว ไม่ต้องเพิ่มเข้าทีมใหม่
• สิ่งที่คนที่ถูกระงับทำไม่ได้ทันที: เข้าหลังบ้านของร้านนี้ (ถูกส่งไปหน้า “ร้านของฉัน” ซึ่งขึ้นป้ายแดง “บัญชีถูกระงับ”) · เข้าสู่ระบบบนเครื่องแคชเชียร์ของร้าน (ขึ้น “บัญชีนี้ถูกระงับจากร้าน”) · รับแจ้งเตือนเด้ง สรุปวัน และข้อความ LINE ของร้าน · เครื่องแคชเชียร์ที่ค้างล็อกอินด้วยบัญชีนั้นหยุดรับข้อมูลใหม่และข้อมูลที่ซิงก์ไว้จะถูกลบออกจากเครื่อง
• ระงับไม่ได้ 4 กรณี และระบบจะบอกเหตุ: ตัวคุณเอง · เจ้าของร้านคนสุดท้าย · ผู้ดูแลการเงิน (ย้ายให้เรียบร้อยก่อน — ไม่ให้ใช้เป็นทางลัดแช่แข็งสมุดบัญชีของหุ้นส่วน เหมือนกติกาอื่นในหัวข้อถัดไป) · ผู้ดูแลระบบของแพลตฟอร์ม
• ถ้าร้านระงับกันเองจนไม่มีใครปลดได้ (เช่น เจ้าของทั้งสองคนถูกระงับ) ผู้ดูแลระบบปลดให้ได้จากหน้าจัดการผู้ใช้
• ลงบันทึกกิจกรรมทั้งสองทางเป็น “ระงับการเข้าใช้ของทีมงาน” และ “ปลดระงับทีมงาน”

ทีมงานที่ยังค้างบัญชีพนักงาน จะมีป้าย “บัญชีพนักงาน …” ข้างชื่อ และตอนกด “เอาออกจากทีม” จะมีคำเตือนบอกยอดที่ค้าง — เอาออกได้ ไม่ถูกบล็อก ยอดยังตามเก็บหรือตัดหนี้สูญได้ที่หน้าบัญชีพนักงาน และชื่อยังอยู่บนบิลเดิม

ตั้งและย้ายผู้ดูแลการเงิน

เมนูจุดสามจุดท้ายแถวของ เจ้าของร้าน — ข้อความบนเมนูบอกเองว่าจะเกิดอะไรขึ้น

• ยังไม่มีใครเป็นผู้ดูแลการเงิน → “ตั้งเป็นผู้ดูแลการเงิน” มีผลทันที

• แผงแก้ไขชื่อ/บทบาทของแต่ละแถว (ปุ่ม “แก้ไข”) มีปุ่ม “ยกเลิก” ปิดแผงโดยไม่บันทึก (ปรับ 2026-09-28)

• คุณเป็นผู้ดูแลการเงินเอง → ยกให้คนอื่นหรือกด “ยกเลิกผู้ดูแลการเงิน” ได้ทันทีเช่นกัน

• คนอื่นเป็นอยู่ → “ขอย้ายผู้ดูแลการเงินมาที่คนนี้” / “ขอยกเลิกผู้ดูแลการเงิน” → กล่องยืนยันให้ใส่ข้อความถึงผู้อนุมัติ (ไม่บังคับ) → “ส่งคำขอ” · สิทธิ์ยังไม่ย้ายจนกว่าคำขอจะได้รับอนุมัติ

คนที่ถือสิทธิ์นี้คือคนเดียวที่กรอก/แก้/ลบรายการในเมนู “รายรับ-รายจ่าย” ได้ · เจ้าของคนอื่นยังเปิดดูได้ตามปกติ · ตั้งได้ร้านละ 1 คน · ไม่มีใครถือสิทธิ์ = เจ้าของทุกคนกรอกได้

ตั้งพนักงานเป็นผู้ดูแลการเงินไม่ได้ (เมนูกดไม่ได้และบอกว่า “ต้องเป็นเจ้าของร้านก่อน”) — เปลี่ยนบทบาทเป็นเจ้าของร้านก่อน · ระหว่างมีคำขอค้าง เมนูบอกว่า “มีคำขอค้างอยู่”

คำขอที่รออยู่

คำขอที่ค้างอยู่จะขึ้นเป็นแถบสีเหลืองบนสุดของหน้า “ทีม” และหน้า “รายรับ-รายจ่าย” พร้อมตัวเลขข้างเมนู “ทีม” เมื่อถึงคิวที่คุณต้องตัดสิน · ร้านหนึ่งมีคำขอค้างได้ทีละ 1 รายการ

• ระหว่างรอ ผู้ดูแลการเงินคนเดิมยังกรอกได้ตามปกติ การยื่นคำขอไม่ตัดสิทธิ์ใคร
• คนที่ยื่นคำขอ อนุมัติของตัวเองไม่ได้ แม้ครบ 7 วันแล้ว
• ถ้าร้านมีเจ้าของแค่ 2 คน และคนที่ติดต่อไม่ได้คือผู้ดูแลการเงิน จะไม่มีใครอนุมัติแทนได้ → แถบจะขึ้นลิงก์ “เปิดแชทขอความช่วยเหลือ” พร้อมข้อความตั้งต้น ให้ผู้ดูแลระบบตั้งให้แทน
• ถ้าผู้ดูแลการเงินเปลี่ยนไปเองระหว่างรอ หรือคนที่จะรับสิทธิ์ถูกเปลี่ยนเป็นพนักงาน/ถูกเอาออกจากทีม คำขอจะถูกยกเลิกอัตโนมัติ — ยื่นใหม่ได้

ทุกการกระทำในหน้านี้ถูกบันทึกในเมนู “บันทึกกิจกรรม” (Audit กลุ่ม “ผู้ใช้/ทีม”)

ถ้าเห็นข้อความนี้

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• Owner กับ Staff ทำอะไรได้บ้าง
• บันทึกรายจ่ายและดูกำไรรายเดือน
• เข้าสู่ระบบ ลืมรหัสผ่าน เปลี่ยนรหัสผ่าน (ฝั่งพนักงาน)