เพิ่มทีมงานและจัดการรหัสผ่าน

หน้า “ทีม” บอกไว้ว่า เจ้าของร้าน ทำได้ทุกอย่างในร้าน · พนักงาน ดูรายการ เช็คอิน ปล่อยโต๊ะ จองมือ ตรวจสลิป — ตารางเต็มที่ Owner กับ Staff ทำอะไรได้บ้าง

เพิ่มทีมงาน

1. เมนู “ทีม” → “+ เพิ่มทีมงาน” → กรอก “อีเมล”

   → ระบบตรวจทันที: “✓ อีเมลนี้มีบัญชีอยู่แล้ว — จะเพิ่มด้วยบัญชีเดิม ไม่แตะรหัสผ่าน” หรือ “ยังไม่มีบัญชี — จะสร้างใหม่ตามวิธีที่เลือก”
2. กรอก “ชื่อที่แสดง” และเลือก “บทบาท” (พนักงาน / เจ้าของร้าน)

   → —
3. ถ้าเป็นอีเมลใหม่ เลือก “วิธีสร้างบัญชี”

   • ตั้งรหัสผ่านชั่วคราวให้ (บอกพนักงานเอง) — ปล่อยช่องรหัสว่างให้ระบบสุ่ม 12 ตัว (แสดงครั้งเดียว)
   • ส่งอีเมลเชิญให้ตั้งรหัสเอง — พนักงานกดลิงก์ในอีเมลภายใน 1 ชั่วโมงเพื่อตั้งรหัส (ระหว่างนั้นขึ้นป้าย “รอรับเชิญ”)

   → ปุ่มส่งเปลี่ยนตาม: “สร้างบัญชี” / “ส่งอีเมลเชิญ” / “เพิ่มเข้าทีมด้วยบัญชีเดิม”
4. กดปุ่มส่ง

   กด “คัดลอกข้อความส่งให้ผู้ใช้” ได้ข้อความสำเร็จรูป (ลิงก์เข้าสู่ระบบ + อีเมล + รหัสชั่วคราว + คำแนะนำให้เปลี่ยนรหัสที่ “บัญชีของฉัน”) ส่งทาง LINE

   ถ้าอีเมล ชื่อที่แสดง หรือรหัสผ่านไม่ผ่านกฎ ข้อความแดงขึ้นใต้ช่องนั้นโดยตรง — แก้แล้วกดส่งใหม่

   → รหัสชั่วคราวแสดงในกล่องเขียว “รหัสผ่านชั่วคราว (แสดงครั้งเดียว)”

จัดการสมาชิก

แถวสมาชิกแสดงชื่อ บทบาท “(คุณ)” “platform admin” “รอรับเชิญ” อีเมล “เข้าใช้ล่าสุด …” และ “เป็นทีมงาน n ร้าน”

• แก้ไข — เปลี่ยน “ชื่อที่แสดง” และ “บทบาท” (บทบาทของเจ้าของร้านคนสุดท้ายเปลี่ยนไม่ได้) · ชื่อที่แสดงถูกใช้บอกว่าใครเปิดบิล บนเครื่องแคชเชียร์ มือถือพนักงาน และหลังบ้าน (ยอดขาย → รายการบิล, บิลที่ต้องตรวจ, เอกสารภาษี) — ถ้าไม่ตั้ง ทุกจุดจะแสดงอีเมลแทน · ร้านที่ใช้บัญชีเดียวร่วมกันหลายคนจะเห็นชื่อเดียวทุกบิล ควรเพิ่มสมาชิกแยกคน · คนที่ถูกเอาออกจากทีมแล้ว บิลเก่าของเขาจะขึ้น “พนักงานที่ออกจากทีมแล้ว”
• จัดการ ⌄
  • ตั้งรหัสผ่านชั่วคราว — ได้รหัสใหม่แสดงครั้งเดียว ให้ผู้ใช้เปลี่ยนที่หน้า “บัญชีของฉัน”
  • ส่งอีเมลรีเซ็ตรหัสผ่าน — “ส่งอีเมลรีเซ็ตรหัสผ่านไปที่ … แล้ว (ถ้าไม่ได้รับ ใช้ ‘ลิงก์รีเซ็ต’ แทน)”
  • สร้างลิงก์รีเซ็ต (ใช้ครั้งเดียว) — ได้ลิงก์ให้ส่งเองทาง LINE เมื่ออีเมลไม่ถึง
  • เอาออกจากทีมร้านนี้ — เปิดกล่องยืนยันใต้แถว “เอา … ออกจากทีมร้านนี้? บัญชียังอยู่ ใช้กับร้านอื่นได้” → กด “ยืนยันเอาออก” (คนนั้นแค่ไม่เห็นร้านนี้)
  • ลบบัญชีถาวร — เปิดกล่องยืนยันใต้แถว “ลบบัญชีถาวร ย้อนกลับไม่ได้ — พิมพ์อีเมล … เพื่อยืนยัน” ต้องพิมพ์อีเมลของคนนั้นในช่องให้ตรงก่อน ปุ่ม “ยืนยันลบบัญชีถาวร” จึงกดได้ · ทำได้เฉพาะคนที่อยู่ร้านนี้ร้านเดียว ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบ และไม่ใช่ตัวคุณเอง

ตั้งและย้ายผู้ดูแลการเงิน

เมนูจุดสามจุดท้ายแถวของ เจ้าของร้าน — ข้อความบนเมนูบอกเองว่าจะเกิดอะไรขึ้น

• ยังไม่มีใครเป็นผู้ดูแลการเงิน → “ตั้งเป็นผู้ดูแลการเงิน” มีผลทันที
• คุณเป็นผู้ดูแลการเงินเอง → ยกให้คนอื่นหรือกด “ยกเลิกผู้ดูแลการเงิน” ได้ทันทีเช่นกัน
• คนอื่นเป็นอยู่ → “ขอย้ายผู้ดูแลการเงินมาที่คนนี้” / “ขอยกเลิกผู้ดูแลการเงิน” → กล่องยืนยันให้ใส่ข้อความถึงผู้อนุมัติ (ไม่บังคับ) → “ส่งคำขอ” · สิทธิ์ยังไม่ย้ายจนกว่าคำขอจะได้รับอนุมัติ

คนที่ถือสิทธิ์นี้คือคนเดียวที่กรอก/แก้/ลบรายการในเมนู “รายรับ-รายจ่าย” ได้ · เจ้าของคนอื่นยังเปิดดูได้ตามปกติ · ตั้งได้ร้านละ 1 คน · ไม่มีใครถือสิทธิ์ = เจ้าของทุกคนกรอกได้

ตั้งพนักงานเป็นผู้ดูแลการเงินไม่ได้ (เมนูจะกดไม่ได้) — เปลี่ยนบทบาทเป็นเจ้าของร้านก่อน

คำขอที่รออยู่

คำขอที่ค้างอยู่จะขึ้นเป็นแถบสีเหลืองบนสุดของหน้า “ทีม” และหน้า “รายรับ-รายจ่าย” พร้อมตัวเลขข้างเมนู “ทีม” เมื่อถึงคิวที่คุณต้องตัดสิน · ร้านหนึ่งมีคำขอค้างได้ทีละ 1 รายการ

• ระหว่างรอ ผู้ดูแลการเงินคนเดิมยังกรอกได้ตามปกติ การยื่นคำขอไม่ตัดสิทธิ์ใคร
• คนที่ยื่นคำขอ อนุมัติของตัวเองไม่ได้ แม้ครบ 7 วันแล้ว
• ถ้าร้านมีเจ้าของแค่ 2 คน และคนที่ติดต่อไม่ได้คือผู้ดูแลการเงิน จะไม่มีใครอนุมัติแทนได้ → แถบจะขึ้นลิงก์ “เปิดแชทขอความช่วยเหลือ” พร้อมข้อความตั้งต้น ให้ผู้ดูแลระบบตั้งให้แทน
• ถ้าผู้ดูแลการเงินเปลี่ยนไปเองระหว่างรอ หรือคนที่จะรับสิทธิ์ถูกเปลี่ยนเป็นพนักงาน/ถูกเอาออกจากทีม คำขอจะถูกยกเลิกอัตโนมัติ — ยื่นใหม่ได้

ทุกการกระทำในหน้านี้ถูกบันทึกในเมนู “บันทึกกิจกรรม” (Audit กลุ่ม “ผู้ใช้/ทีม”)

ถ้าเห็นข้อความนี้

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• Owner กับ Staff ทำอะไรได้บ้าง
• บันทึกรายจ่ายและดูกำไรรายเดือน
• เข้าสู่ระบบ ลืมรหัสผ่าน เปลี่ยนรหัสผ่าน (ฝั่งพนักงาน)