ตั้งราคาพนักงานให้เมนู เปิดให้แคชเชียร์ขายพนักงานแบบลงบัญชี แล้ววันเงินเดือนเก็บเงินทีเดียวได้ครบทุกคน พร้อมใบสรุปให้พนักงานเซ็นรับทราบ
ต้องมีก่อน สิทธิ์เจ้าของร้าน · เปิดใช้ POS แล้ว · เครื่องแคชเชียร์เป็นรุ่น 6.3 ขึ้นไป · การรับเงินทำได้เฉพาะเจ้าของร้านหรือผู้ดูแลการเงิน · เข้าที่ รายงาน → “บัญชีพนักงาน” หรือ /admin/<ร้าน>/sales/staff-tabs
เตรียมครั้งเดียว
- ไปที่ ตั้งค่า → POS ติ๊ก “บัญชีพนักงาน — ขายพนักงานราคาพิเศษ ลงบัญชีจ่ายทีหลัง” แล้วกดบันทึก
- ไปที่ เมนู แก้รายการที่ขายพนักงานราคาพิเศษ กรอกช่อง “ราคาพนักงาน (บาท)” — มีปุ่ม “ใช้ต้นทุนล่าสุด …” ให้กดเติมเมื่อรายการนั้นมีต้นทุนอยู่แล้ว
- ไปที่ ทีมงาน ตรวจว่าทุกคนมีชื่อ — ชื่อนี้คือชื่อบัญชีที่แคชเชียร์เลือกและที่หน้านี้แสดง
ระบบไม่เดาให้ ถ้าไม่กรอก “ราคาพนักงาน” พนักงานซื้อรายการนั้นในราคาปกติ · ตัวเลือกเสริม (เช่น เพิ่มช็อต) คิดราคาเต็มเสมอ · ตั้งราคาพนักงานต่ำกว่าต้นทุนได้ แต่แท็บ “ต้นทุน” ในเมนูจะขึ้นป้าย “ราคาพนักงานต่ำกว่าต้นทุน” ให้เห็น
ระหว่างวัน (แคชเชียร์ทำ)
พนักงานหน้าร้านกดปุ่ม “บิลพนักงาน” เลือกชื่อตัวเอง สั่งของ แล้วปิดบิลด้วยปุ่ม “ลงบัญชีพนักงาน · จ่ายวันเงินเดือน” — ของออกจากสต็อกตามปกติ ใบเสร็จออกตามราคาพนักงาน และยอดค้างมาโผล่ที่หน้านี้ · จ่ายสดตอนนั้นเลยก็ได้ ไม่ต้องลงบัญชี · บิลพนักงานไม่รับโปรโมชัน กดส่วนลดไม่ได้ และสั่งจากมือถือหรือ QR ไม่ได้ เพื่อไม่ให้ของลูกค้ามาลงราคาพนักงาน (ดู หน้าที่แคชเชียร์)
วันเงินเดือน
- เปิดหน้า “บัญชีพนักงาน” — ด้านบนเห็น ค้างสะสมทั้งร้าน, คนที่มียอดค้าง และ ปิดยอดเดือนนี้
- หาการ์ดของคนที่จะเก็บเงิน กด “บิลที่ยังค้าง …” เพื่อดูว่ามาจากบิลไหนวันไหน (กดรหัสบิลเข้าไปดูรายการได้)
- อยากให้เซ็นรับทราบ ให้สั่งพิมพ์หน้านี้จากเบราว์เซอร์ แล้วให้พนักงานเซ็นบนกระดาษ
- เลือก “รับเป็น” เงินสดหรือโอน แล้วตรวจช่อง “จำนวนเงิน (บาท)” (ระบบใส่ยอดค้างทั้งหมดมาให้ แก้เป็นน้อยกว่าได้ ที่เหลือยังค้างต่อ)
- กด “รับชำระ” แล้วอ่านกล่องยืนยันให้ครบ — บอกยอด วิธีรับ ชื่อคน และยอดที่จะเหลือค้าง — จากนั้นกด “ยืนยันรับชำระ”
ระบบจะจ่ายเงินก้อนนั้นไล่จากบิลเก่าสุดก่อน แล้วออกเลขชุดขึ้นต้นด้วย ST- ให้หนึ่งชุด · เงินเข้ารายงานของวันที่รับจริง ทั้งในกระทบยอด (บรรทัด “ปิดยอดบัญชีพนักงาน”) และรายรับ-รายจ่าย
รับเงินผิด ต้องยกเลิก
กด “ยกเลิกชุดนี้…” ใต้ประวัติการรับชำระ ใส่เหตุผลสั้น ๆ แล้วยืนยัน — ทุกบิลในชุดนั้นจะกลับมาค้างเท่าเดิม และรายการเดิมถูกทำเครื่องหมายว่ายกเลิก ไม่ได้ลบทิ้ง เพื่อให้ไล่ย้อนได้ · ถ้าจะไม่ตามเก็บบิลไหนอีกเลย ใช้ “ตัดหนี้สูญ” ข้างรหัสบิลนั้น (ยอดขายคงเดิม)
คนลาออกแต่ยังค้าง
เอาออกจากทีมได้เลย — หน้าทีมงาน จะเตือนว่ายังค้างอยู่เท่าไรก่อน แต่ไม่ห้าม · ชื่อยังอยู่บนบิลเดิม และการ์ดของคนนั้นยังอยู่ที่หน้านี้พร้อมป้าย “ออกจากทีมแล้ว” ให้ตามเก็บหรือตัดหนี้สูญได้เหมือนกัน
ถ้าเห็นข้อความนี้
| ถ้าเห็นข้อความนี้ | แปลว่า | ให้ทำ |
|---|---|---|
| “เครื่องยังไม่ซิงค์” | เครื่องแคชเชียร์ยังไม่ได้ส่งข้อมูลหลังบิลล่าสุดของคนนี้ — ถ้าเครื่องเพิ่งรับเงินสดไว้ ยอดค้างจริงอาจน้อยกว่าที่เห็น | รอให้เครื่องออนไลน์แล้วโหลดหน้าใหม่ก่อนรับเงิน |
| “ยอดค้างเปลี่ยนไปแล้ว (เครื่องแคชเชียร์เพิ่งซิงค์) — โหลดหน้าใหม่แล้วตรวจอีกครั้ง” | ระหว่างที่คุณกรอกฟอร์ม ยอดค้างของคนนี้ขยับ (เครื่องรับเงินหรือเปิดบิลใหม่) | โหลดหน้าใหม่ ดูยอดล่าสุด แล้วรับชำระอีกครั้ง |
| “คนนี้ไม่มียอดค้างแล้ว” | ปิดยอดไปแล้วจากอีกหน้าจอ หรือเครื่องรับเงินไปก่อน | โหลดหน้าใหม่เพื่อดูยอดปัจจุบัน |
| “ยกเลิกได้เฉพาะชุดปิดยอดบัญชีพนักงาน (ST-…)” | รายการที่เลือกไม่ใช่ชุดปิดยอดของหน้านี้ | ถ้าเป็นการรับชำระบิลค้างของลูกค้า ให้ยกเลิกที่หน้าบิลนั้นแทน |
| “เครื่องแคชเชียร์ “…” ยังเป็นรุ่นเก่า (build …)” | เปิดสวิตช์บัญชีพนักงานไม่ได้เพราะเครื่องรุ่นนี้ยังเปิดบิลพนักงานไม่ได้ | อัปเดตแอปแคชเชียร์ให้ถึงรุ่นที่ระบุ แล้วติ๊กสวิตช์อีกครั้ง |
| “ราคาพนักงานต้องอยู่ระหว่าง 0 ถึงราคาขาย” | กรอกราคาพนักงานสูงกว่าราคาขาย | แก้ให้ไม่เกินราคาขาย หรือเว้นว่างเพื่อขายราคาเต็ม |