อ่านจบแล้วคุณจะ
รู้ว่าเครื่องแคชเชียร์ออกใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีเมื่อไหร่ เลขที่รันอย่างไร หาเอกสารย้อนหลัง เปิดดู พิมพ์ หรือส่ง PDF ให้ลูกค้าได้จากหลังบ้าน และรู้ว่าอะไรแก้ไม่ได้
ต้องมีก่อน เปิดใช้ POS และตั้งข้อมูลภาษีในหน้าตั้งค่า (เปิดใช้ POS) · เครื่องแคชเชียร์ปิดบิลแล้วอย่างน้อย 1 ใบ
เอกสารเกิดขึ้นเมื่อไหร่
- ทุกบิลที่แคชเชียร์ปิด ระบบออก ใบกำกับภาษีอย่างย่อ ให้อัตโนมัติ (ร้านที่ไม่จด VAT ออกเป็น "ใบเสร็จรับเงิน" ไม่มีบรรทัด VAT) — ไม่ต้องกดขอ
- ลูกค้าขอ ใบกำกับภาษีเต็มรูป → พนักงานกรอกชื่อ/เลขผู้เสียภาษี/สาขา/ที่อยู่ที่แคชเชียร์ ระบบออกเอกสารใหม่อีกฉบับที่ อ้างอิงเลขใบย่อ ยอดขายไม่นับซ้ำ
- เลขที่รันต่อร้านต่อเดือน
<รหัสร้าน>-<ปีเดือน>-<ลำดับ>เช่นseaway-2609-00012ออกได้จากเครื่องแคชเชียร์เครื่องเดียว จึงไม่ซ้ำแม้ออฟไลน์ · เดือนใหม่เริ่ม 00001 ใหม่
ขั้นตอน
- เมนู “เอกสารภาษี”
- กรองช่วงวัน ประเภท (ย่อ / เต็มรูป / ใบลดหนี้) หรือค้นด้วยเลขที่บางส่วน แล้วกด “ค้นหา”
- คอลัมน์ “โต๊ะ” มีบรรทัดเล็กบอกที่มาของบิลและใครเปิด (“เครื่องแคชเชียร์ · ชื่อเครื่อง · ชื่อคน” / “มือถือพนักงาน · ชื่อ” / “ลูกค้าเปิดเอง (QR)”) — คำเดียวกับเครื่องแคชเชียร์ · ต้องการดูบิลทั้งใบไปที่ “ยอดขาย → รายการบิลทั้งหมด”
→ ตารางเอกสาร 30 วันล่าสุด เรียงใหม่สุดก่อน พร้อมจำนวนฉบับและยอดรวม (นับเฉพาะใบย่อ) - กด “เปิด” ที่แถวเอกสาร→ หน้าใบเสร็จแบบเดียวกับที่ลูกค้าเห็นจาก QR บนสลิป (เลือกภาษาได้) กด “ดาวน์โหลด PDF” หรือสั่งพิมพ์จากเบราว์เซอร์
- ส่งให้ลูกค้า→ คัดลอกลิงก์หน้าใบเสร็จ หรือส่งไฟล์ PDF ให้ทางแชท/อีเมล — ลิงก์ไม่มีวันหมดอายุ · ใบกำกับภาษีเต็มรูปมีรหัสต่อท้ายหลังเครื่องหมาย ? ต้องคัดลอกทั้งเส้น (ใช้ปุ่มคัดลอกลิงก์ของเบราว์เซอร์ อย่าพิมพ์เอง)
ใบลดหนี้และการยกเลิก
- ใบลดหนี้ ออกจากเครื่องแคชเชียร์ (หน้าใบเสร็จ → “ออกใบลดหนี้ / คืนเงิน”) อ้างเลขใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีเดิม เลขรันต่อกันชุดเดียว มีเหตุผลกำกับ · ในหน้านี้เห็นเป็นแถวประเภท “ใบลดหนี้” พร้อมเหตุผล และหักออกจากยอดรวมแล้ว
- ยกเลิกแล้ว ป้ายบนใบเสร็จที่มีใบลดหนี้รวมเต็มจำนวน (คืนครบ หรือเจ้าของกด “เปิดบิลอีกครั้ง”) — เอกสารเดิมยังอยู่ แก้ไม่ได้ ลบไม่ได้
- เปิดบิลอีกครั้ง… ปุ่มบนแถวใบเสร็จของบิลที่ปิดแล้ว (เจ้าของ) — ดู บิลที่ต้องตรวจ
กติกา
| เรื่อง | ค่า |
|---|---|
| แก้ไข/ลบเอกสาร | ทำไม่ได้ (ระบบเก็บ 5 ปี) · ผิดต้องออกใบลดหนี้ (ขั้นถัดไป) · ยกเว้นข้อมูลทดสอบก่อน “เริ่มใช้งานจริง” ล้างได้จากตั้งค่า → POS |
| ยอดรวมในตาราง | นับเฉพาะใบกำกับภาษีอย่างย่อ · ใบเต็มรูปแสดงแยกและอ้างอิงใบย่อ |
| เดือนบนเลขที่ | ตามเวลาที่ปิดบิลจริง (ปิดตี 1 ของวันที่ 1 = เดือนใหม่) |
| ล้างข้อมูลร้าน | บิลที่มีเอกสารภาษีถูกเก็บไว้เสมอ ล้างเฉพาะบิลที่ไม่มีเอกสาร |
| ลิงก์ใบกำกับภาษีเต็มรูป | มีรหัสต่อท้าย (?k=…) เพราะในใบมีชื่อ ที่อยู่ และเลขผู้เสียภาษีของลูกค้า · ปุ่ม “ใบเสร็จ”/“PDF” ในหน้านี้ใส่รหัสให้แล้ว · ใบย่อไม่มีรหัส · เอกสารที่ออกก่อนรุ่นนี้และเอกสารจากเครื่องแคชเชียร์ที่ยังไม่อัปเดตเปิดได้ด้วยลิงก์เดิมเสมอ |
| ผู้เห็นหน้านี้ | เจ้าของร้าน |
ถ้าเห็นข้อความนี้
| ถ้าเห็นข้อความนี้ | แปลว่า | ให้ทำ |
|---|---|---|
| “ยังไม่มีเอกสารในช่วงนี้” | ไม่มีบิลปิดในช่วงวันที่เลือก หรือเครื่องแคชเชียร์ยังไม่ซิงก์ | ขยายช่วงวัน หรือรอเครื่องแคชเชียร์ออนไลน์ |
| “ไม่พบเอกสารนี้ (ลูกค้าแจ้งมา)” | ลิงก์ใบกำกับภาษีเต็มรูปถูกคัดลอกมาไม่ครบ ขาดรหัสหลังเครื่องหมาย ? | ส่งลิงก์ใหม่จากปุ่ม “ใบเสร็จ” ในหน้านี้ หรือให้ลูกค้าสแกน QR บนใบเสร็จกระดาษ |
| “แสดง n ฉบับล่าสุด — แคบช่วงวันเพื่อดูทั้งหมด” | ช่วงที่เลือกมีเอกสารมากกว่าที่แสดง | เลือกช่วงวันสั้นลงหรือค้นด้วยเลขที่ |