เอกสารภาษี: ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี PDF

ต้องมีก่อน เปิดใช้ POS และตั้งข้อมูลภาษีในหน้าตั้งค่า (เปิดใช้ POS) · เครื่องแคชเชียร์ปิดบิลแล้วอย่างน้อย 1 ใบ

เอกสารเกิดขึ้นเมื่อไหร่

• ทุกบิลที่แคชเชียร์ปิด ระบบออก ใบกำกับภาษีอย่างย่อ ให้อัตโนมัติ (ร้านที่ไม่จด VAT ออกเป็น "ใบเสร็จรับเงิน" ไม่มีบรรทัด VAT) — ไม่ต้องกดขอ
• ลูกค้าขอ ใบกำกับภาษีเต็มรูป → พนักงานกรอกชื่อ/เลขผู้เสียภาษี/สาขา/ที่อยู่ที่แคชเชียร์ ระบบออกเอกสารใหม่อีกฉบับที่ อ้างอิงเลขใบย่อ ยอดขายไม่นับซ้ำ
• เลขที่รันต่อร้านต่อเดือน <รหัสร้าน>-<ปีเดือน>-<ลำดับ> เช่น seaway-2609-00012 ออกได้จากเครื่องแคชเชียร์เครื่องเดียว จึงไม่ซ้ำแม้ออฟไลน์ · เดือนใหม่เริ่ม 00001 ใหม่

ขั้นตอน

1. เมนู “เอกสารภาษี”

   • ตัวกรองพับไว้ในแถบบนสุดที่เขียนช่วงวันและประเภทที่กำลังดูอยู่ (เช่น “29 ส.ค. – 28 ก.ย. · ทุกประเภท”) — แตะเพื่อกาง หน้าจึงเริ่มด้วยรายการเอกสาร ไม่ใช่ช่องกรอก · ถ้าเข้ามาพร้อมตัวกรอง (ลิงก์ที่บันทึกไว้) แถบจะกางมาให้เอง
   • กรองช่วงวัน ประเภท (ย่อ / เต็มรูป / ใบลดหนี้) หรือค้นด้วยเลขที่บางส่วน แล้วกด “ค้นหา” · ร้านที่มีหลายบัญชีรับเงิน มีตัวกรอง “บัญชีรับเงิน” เพิ่มมาด้วย (เพิ่ม 2026-09-25) — ใช้ตอบว่า “ใบไหนที่เงินเข้าบัญชีนี้” ซึ่งเป็นทางเดินย้อนจากเอกสารไปหาเงิน
   • คอลัมน์ “รับเงินด้วย” บอกว่าบิลของเอกสารนั้นรับเงินด้วยวิธีอะไร และถ้าเป็นเงินโอนจะมีบรรทัดเล็กบอกบัญชีที่รับ · ตัวเอกสารภาษีไม่ต้องระบุบัญชีปลายทางตามกฎหมาย คอลัมน์นี้มีไว้เพื่อการกระทบยอดของร้านเท่านั้น
   • บนมือถือ ตารางเลื่อนซ้าย–ขวาได้ในกรอบของตัวเอง (คอลัมน์ไม่ถูกบีบจนเลขที่เอกสารแตกบรรทัด) · กล่องยืนยัน “เปิดบิลอีกครั้ง” เปิดเป็นแผ่นกลางจอ ไม่ต้องเลื่อนตารางไปหา
   • ตารางแสดง 300 ฉบับล่าสุดของช่วงที่เลือก · ต้องการครบกด “ดาวน์โหลด CSV” (ใช้ตัวกรองเดียวกับที่เห็นบนจอ ได้ถึง 5,000 แถว และบอกในไฟล์ถ้ายังไม่ครบ)
   • ตัวกรอง “บัญชีรับเงิน” จะแสดงเฉพาะร้านที่มีมากกว่า 1 บัญชี — ถ้าเหลือบัญชีเดียว ลิงก์เก่าที่ติดตัวกรองมาจะถูกมองข้าม ไม่ใช่กรองเงียบ ๆ
   • ลิงก์ที่มีวันที่เพี้ยน (คัดลอกมาไม่ครบ หรือวันที่ไม่มีจริงอย่าง 31 ก.พ.) ระบบใช้ช่วงตั้งต้น “30 วันล่าสุด” แทน (ปรับ 2026-10-04 — ก่อนหน้านี้หน้าและไฟล์ CSV ตอบ error เปล่า)
   • ป้าย “ยกเลิกแล้ว” ขึ้นทั้งบนใบกำกับย่อและใบเต็มรูป แม้ใบลดหนี้จะอ้างใบเต็มรูป (เครื่องแคชเชียร์อ้างใบเต็มรูปก่อนเสมอเมื่อมี) — ปุ่ม “เปิดบิลอีกครั้ง” จึงไม่โผล่บนการขายที่ยกเลิกไปแล้ว
   • คำตอบของ “เปิดบิลอีกครั้ง” ขึ้นเหนือตาราง ไม่หายไปพร้อมปุ่มที่กด (ปุ่มจะหายเพราะเอกสารถูกยกเลิกไปแล้ว)
   • คอลัมน์ “โต๊ะ” มีบรรทัดเล็กบอกที่มาของบิลและใครเปิด (“เครื่องแคชเชียร์ · ชื่อเครื่อง · ชื่อคน” / “มือถือพนักงาน · ชื่อ” / “ลูกค้าเปิดเอง (QR)”) — คำเดียวกับเครื่องแคชเชียร์ · ต้องการดูบิลทั้งใบไปที่ “ยอดขาย → รายการบิลทั้งหมด”

   → ตารางเอกสาร 30 วันล่าสุด เรียงใหม่สุดก่อน พร้อมจำนวนฉบับและยอดรวม (นับเฉพาะใบย่อ)
2. กด “เปิด” ที่แถวเอกสาร

   → หน้าใบเสร็จแบบเดียวกับที่ลูกค้าเห็นจาก QR บนสลิป (เลือกภาษาได้) กด “ดาวน์โหลด PDF” หรือสั่งพิมพ์จากเบราว์เซอร์
3. ส่งให้ลูกค้า

   → คัดลอกลิงก์หน้าใบเสร็จ หรือส่งไฟล์ PDF ให้ทางแชท/อีเมล — ลิงก์ไม่มีวันหมดอายุ · ใบกำกับภาษีเต็มรูปมีรหัสต่อท้ายหลังเครื่องหมาย ? ต้องคัดลอกทั้งเส้น (ใช้ปุ่มคัดลอกลิงก์ของเบราว์เซอร์ อย่าพิมพ์เอง)

บิลที่เลี้ยง (ยอด 0 บาท)

บิลที่ยกให้ฟรีทั้งใบยังออกใบเสร็จตามปกติ ยอด 0 บาท และมีบรรทัดบอกว่าเลี้ยงเพราะอะไร — การขายเกิดขึ้นจริง ของออกจากร้านแล้ว เอกสารจึงต้องมี · ร้านที่จด VAT: การให้ของฟรีทางภาษีถือเป็นการขายตามมูลค่าตลาด ระบบไม่คำนวณ VAT ให้ กับบิลลักษณะนี้ ให้ผู้ทำบัญชีของร้านจัดการตามจริง

ใบลดหนี้และการยกเลิก

• ใบลดหนี้ ออกจากเครื่องแคชเชียร์ (หน้าใบเสร็จ → “ออกใบลดหนี้ / คืนเงิน” · บิลที่ยังค้างชำระใช้ปุ่ม “แก้บิลค้าง…” → “คิดเกิน — ลดยอดที่ค้าง” แทน เพราะยอดที่ลดต้องไปหักยอดค้าง ไม่ใช่คืนเงิน — ปรับ 2026-09-29 ดู ใช้เครื่องแคชเชียร์) อ้างเลขใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีเดิม เลขรันต่อกันชุดเดียว มีเหตุผลกำกับ · ในหน้านี้เห็นเป็นแถวประเภท “ใบลดหนี้” พร้อมเหตุผล และหักออกจากยอดรวมแล้ว
• ยกเลิกแล้ว ป้ายบนใบเสร็จที่มีใบลดหนี้รวมเต็มจำนวน (คืนครบ หรือเจ้าของกด “เปิดบิลอีกครั้ง”) — เอกสารเดิมยังอยู่ แก้ไม่ได้ ลบไม่ได้
• เปิดบิลอีกครั้ง… ปุ่มบนแถวใบเสร็จของบิลที่ปิดแล้ว (เจ้าของ) — ดู บิลที่ต้องตรวจ

กติกา

ถ้าเห็นข้อความนี้

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• เปิดใช้ POS: ใบเสร็จและภาษี จุดพิมพ์ เครื่องแคชเชียร์
• ใช้เครื่องแคชเชียร์: เปิดบิล สั่งอาหาร ส่งครัว รับเงิน